אם העסק שלכם מחזיק צי רכבים, אתם בטח כבר יודעים שזה לא פשוט כמו להשאיר מפתחות בלוח ולשלוח עובדים לדרכם. ניהול צי רכב דורש מעקב קפדני, תכנון חכם, וחזון ניהולי שלא נגמר בלוודא שהמכוניות מתודלקות. טעויות בניהול יכולות לעלות ביוקר – בבזבוז דלק, בתחזוקה כושלת ואפילו בסיכונים ביטחוניים.
אז איך מנהלים צי רכבים בצורה שתהיה חסכונית, אפקטיבית ובעיקר – בלי לגלות שאחת המכוניות "נעלמה" באמצע יום עבודה?
אנו בחברת "בטיחות בתעבורה" מבינים את האתגרים הללו לעומקם. לכן, פיתחנו את התוכנה המובילה בישראל לניהול ציי רכב, מערכת חכמה ומתקדמת שנועדה להעניק לכם שקט נפשי ושליטה מלאה. המערכת שלנו מספקת פתרונות מקיפים לעסקים וארגונים בכל סדר גודל – מעסקים קטנים ועד רשויות מקומיות, מועצות, קיבוצים, חברות הובלה ותחבורה ציבורית.
תוכנת ניהול צי הרכב שלנו היא הכלי האולטימטיבי עבור קציני בטיחות בתעבורה ומנהלי ציי רכב, המנהלים מעשרה ועד אלפי כלי רכב. היא מציעה פלטפורמה אחת, מרכזית וידידותית, שמרכזת את כל הכלים הדרושים לניהול אופטימלי של צי הרכבים שלכם.
המערכת שלנו לניהול צי רכב כוללת מגוון רחב של כלים מתקדמים, שנועדו להפוך את העבודה שלכם לקלה, יעילה ומדויקת יותר. במקום להתפזר בין טבלאות אקסל, קלסרים ותזכורות, הכל מנוהל במקום אחד.
ניהול רכבים ונהגים מקיף המערכת מאפשרת הקמה וניהול של "תיק רכב" ו"תיק נהג" דיגיטליים. כל המידע החיוני על כל רכב ונהג בצי שלכם נשמר בצורה מאובטחת ומאורגנת. תוכלו לגשת בקלות לנתונים כמו היסטוריית טיפולים, תוקף רישיונות, מסמכים חתומים והיסטוריית נהגים, הכל בלחיצת כפתור.
מעקב ובקרה תקציבית קבלו שליטה מלאה על התקציב שלכם. המערכת מאפשרת מעקב מדויק אחר כלל העלויות וההוצאות הקשורות לצי הרכב, כולל העלאת קבצים אוטומטית של דלק, כביש 6 ועוד. נתחו את הנתונים, זהו מגמות וקבלו החלטות מבוססות מידע שיחסכו לארגון כסף רב.
בטיחות ותחזוקה ללא פשרות לעולם אל תפספסו מועד חשוב. תוכנת ניהול צי הרכב שלנו שולחת התראות אוטומטיות ויזומות לקראת מועדי טסטים, תפוגת ביטוחים, בדיקות בלמים, בדיקות טכוגרף, בדיקות חורף וטיפולים תקופתיים לפי קילומטראז' (מד אוץ). כך תוכלו להבטיח שצי הרכבים שלכם עומד תמיד בכל דרישות החוק והבטיחות.
תיעוד וניהול מסמכים היפרדו מהניירת. המערכת מאפשרת העלאת מסמכים חיוניים לכל תיק רכב או נהג. כל האישורים, הרישיונות, הביטוחים וההיסטוריה מתועדים בצורה דיגיטלית, זמינה וקלה לאחזור בכל רגע נתון.
גמישות ניהולית האם אתם מנהלים מספר ציים או חברות במקביל? אין בעיה. המערכת שלנו לניהול צי רכב תוכננה לאפשר ניהול נוח ויעיל של מספר חברות תחת חשבון אחד, עם הרשאות גישה מותאמות אישית.
ביקורות ובקרת איכות ייעלו את תהליך הבקרה. קצין הבטיחות בתעבורה יכול לבצע ביקורות לרכבים ישירות מהשטח דרך סמארטפון או טאבלט (שתקבלו מאיתנו במתנה!), לתעד ממצאים, לצרף תמונות ולהפיק דוחות באופן מיידי.
מעבר לניהול השוטף, הטמענו במערכת כלים ייחודיים המייעלים תהליכים ומפחיתים עלויות באופן משמעותי:
החתמה דיגיטלית מרחוק: חסכו את הריצות והתיאומים. המערכת מאפשרת החתמת נהגים על טפסים ואישורים ישירות מהסמארטפון, כולל מילוי דוח תאונה עם צילומים מהשטח, חתימה על הסבת דוחות תנועה, עדכון מד אוץ ועוד.
הדרכות ולומדות מובנות: קיימו הדרכות חובה לנהגים בצורה יעילה וחסכונית. התוכנה מציעה מערכת לומדות ומבחנים מקוונים שהנהגים יכולים לבצע מהסמארטפון. עקבו אחר ציונים, וודאו שהנהגים עומדים בדרישות, וחסכו את העלויות הגבוהות של שימוש בגופים חיצוניים.
הביטחון שלכם הוא בראש סדר העדיפויות שלנו. כל המידע שלכם מאוחסן בשרתי הענן של Google, השרתים המאובטחים בעולם, העומדים בתקני האבטחה המחמירים ביותר.
אנו מבינים שכל ארגון הוא ייחודי. לכן, אנו מתחייבים להתאים את התוכנה לצרכים הספציפיים שלכם ללא עלות נוספת, כדי להבטיח לכם תהליך ניהול צי רכב חלק, יעיל וחסכוני.
הצטרפו לעשרות החברות שכבר נהנות מניהול צי רכב יעיל ובטוח. צרו קשר עוד היום לקבלת הדגמה אישית וללא התחייבות, ובואו נבנה יחד את הפתרון המושלם עבור צי הרכבים שלכם.
